由中国电梯协会主办、两年一届的中国国际电梯展览会已经在廊坊成功地举办了3届。随着展会规模的不断扩大，廊坊的展馆以及当地酒店设施已经不能满足电梯展的需要，严重制约了电梯展的发展。经过广泛调研，在征求参展商意见的基础上决定在中国进出口商品交易会展馆A区举办2012年中国国际电梯展，时间为2012年5月16-19日。5月份广东地区刚刚度过潮湿的梅雨季节，雨水比较少，气温在15-25摄氏度之间，这种天气条件适合举办大型展会。4月份前中国以及西方和穆斯林的宗教节日众多、参展商准备时间短，因此一直有厂商呼吁将电梯展的日期推迟到5月份举办，但由于廊坊展馆5月18日举办河北省重大活动“环渤海经贸洽谈会”的原因，一直未能如愿。
    中国进出口商品交易会展馆是亚洲最大、继汉诺威和米兰之后的世界第3大展览中心，座落于广州市琶洲岛，设计和建设做到了人性理念、绿色生态与高科技、智能化完美结合，除现代化展馆外还配有设施先进的各类型会议室及一座超五星级酒店。展馆总建筑面积110万平方米，室内展厅总面积33.8万平方米，室外展场面积4.36万平方米。其中展馆A区室内展厅面积13万平方米，室外展场面积3万平方米，有包括地铁在内的多种公共交通设施连接市区、火车站和机场。
    广州作为华南地区的经济和地理中心，包括香港和澳门在内的“大珠三角”城市群到广州的交通时间均在2小时之内。广州是中国3大航空中心之一，连接国内和世界各地的航班非常多，连接新兴市场国家和地区如东南亚、南亚和中东地区的航班比北京和上海还要多。广州的机场大巴线路非常多，服务也很好，因此广州和中国其它城市比起来空中交通优势十分明显。加之通往国际航空中心香港的直通车，全世界的人都能最方便地到达广州参展。广州的餐饮和住宿的服务质量在国内也是首屈一指的，有着50多年历史的广交会每届接待超过20万的国外客商，以往电梯展在接待方面存在的问题将得到彻底解决。
    珠三角城市群的经济发展强劲，城市建设规模巨大，是中国最大的电梯市场和三大电梯生产基地之一。在这个地区除了有日立、三菱、奥的斯、蒂森克虏伯等大型跨国电梯企业外，还有70家以上的中小电梯企业。首次在广州举办中国国际电梯展览会必将提升企业的参展热情和激发广大观众的参观积极性。
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