地毯式宣传、立体化活动，保驾中国国际健康产业博览会 专访：中国国际(北京)健康产业博览会组委会秘书长洪飞先生 关于会展行业的发展，对于一届展会的成功与否，展商是否成效、观众是否满意，是衡量的标准。整个操作过程中，展会的宣传工作和各项配套服务工作的落实，是至关重要的一个环节，它体现的是展会的生命力和质量，并决定着展会的成败。对于中国国际健康产业博览会在这些方面做了多少工作？又有多少创新和提升？本刊记者带着这些疑问，来此专访第十三届中国国际(北京)健康产业博览会组委会(简称:世博威-健博会)秘书长洪飞先生。 记者：洪秘书长您好，据悉，在第十三届中国国际(北京)健康产业博览会的筹备工作中，您主要提出宣传和会议两大重点。能否请您先介绍一下本届展会在宣传推广方面采取了哪些措施和手段？与往届相比，又有哪些新的内容？ 洪飞：首先，很高兴有这样一个交流的机会，我们世博威展览公司举办的中国国际健康产业博览会是一个全角度的行业展示交流平台。毫无疑问，这种展示和交流是建立在行业机构、从业人员积极广泛参与的基础之上，因此，组织国际国内优质的领军企业参与，组织各地的专业观众参观、采购、交流是举办好本届展会的前提和关键。世博威健博会有着成功举办了12届的历史，包括深入人心的品牌影响力，同时，也面临着日益激烈的行业市场竞争的严峻挑战。如何提升办展水平，扩大世博威健博会的影响力，是办好中国国际健康产业博览会核心议题。 第十三届中国国际健康产业博览会，在市场推广、品牌建设、广告宣传、品质提升等方面，采取了大量西方国家成功展会操作案例的探索和尝试。首先是开拓宣传渠道、多元推广手段、立体宣传三个方面，整个宣传推广工作分展前、展中、展后三个阶段推进，主要目的分别是展前广告预热、展中全方位宣传和展后扩大影响。具体手段包括前期广告预热，为参展商和观众提供展会信息服务；各大合作媒体统一宣传步骤，大量网络信息及期刊信息刊发。一百万份展会宣传彩页邮寄和各大展会散发，通过展前各种行业会议及行业交流峰会的多种渠道，让相关产业的上下游单位和个人获知展会信息，力争覆盖所有参展商和观众。展会中期将在市内大型公交站牌发布路牌广告，同时展开展会信息邮件群发、短信群发，以及通过与大量的行业媒体合作，包括有较强影响力的行业网站等多种形式的合作，将展会信息大量刊发等。在开展前夕，构建起多渠道、立体化的宣传推广网络。展会期间将在展会现场设立直播中心，接待和服务媒体，组织展会新闻报道，为参展企业最大限度的赢取宣传机会，通过电视、网络直播平台进行展会现场的图文直播及专题访谈。 本届展会操作过程中，电视媒体宣传、光盘制作、路牌广告、展会现场的新闻直播活动等都将在本届展会上重点推出。在普通传媒的基础上，本届展会加大了与网络媒体的合作力度，借助信息时代网络传媒的广泛影响，与包括人民网、凤凰网、中国广播网、中国网、央视网、新浪网、搜狐网等在内的数十家网站开展了多种形式的合作。 记者：据了解，在上届展览会上，组委会就对你们世博威-健博会进行了大量的广告投放，并成为展览行业的一大亮点，您刚才提到，本届展会依然会通过媒体的海量宣传，来促进展会的品质和效果提升，能否介绍一下12年都有哪些合作媒体和侧重点？ 洪飞：好的。正如你所了解的，在上届展会上我们通过大量的媒体报道，收到了非常好的效果，获得了广大参展商和观众的一致认可。本届展会，将继续进行海量媒体报道，并在上一届经验的基础上，在内容和形式上进一步的完善。去年合作媒体达到六十多家，今年大会组委投入巨资，将合作媒体扩大到两百多家，从期刊杂志、行业报纸、门户网站到中央电视台、北京电视台的全方位、立体化的广告传播，争取将这种模式打造成会展行业宣传标准。除了上述的媒体宣传之外，组委会在展会现场将设立新闻中心。 记者：总裁先生，您前面提到，本届展会将首次设立新闻中心，设立的目的是什么？新闻中心具备哪些功能？能给参展商和观众提供什么服务？ 洪飞：今年展会现场将设立新闻直播区，这是往届展会从来没有过的，直播内容主要包括展会开幕式报道、重要会议活动报道，以及现场访谈等。直播形式分为电视台新闻采集、视频播放和图文报道三种报道形式。其中，重要会议活动将把会议现场的演讲内容要点全部放置网上，并通过其他形式宣传出去。现场专访是在展会现场的新闻直播区内设置直播间，从4月7日展会开幕式后至4月9日，分时段和不同主题，选取8至10家有影响力的媒体，对展会主办单位领导、行业专家及业内部分骨干企业进行专访，并对企业新形势下的发展战略等不同视角进行相关采访，访谈内容通过现场电子显示屏幕即时播放，经图文制作后放置直播平台，便于公众浏览。 另外，新闻中心的定位实际上不局限于新闻一块，而是为展会各方提供的综合服务。设立的目的是为了满足媒体、参展单位和观众对健博会的参与需求，使其能够通过健博会得到更多收获；同时，也是为了进一步完善健博会的服务体系，提升服务水平，树立“中国第一健康大展”的品牌形象。为此，新闻中心的功能主要体现在四个方面。一是健博会的信息发布平台，展会期间所有关于健博会的官方信息都在这里通过直播平台、相关媒体发布出去。二是展会媒体的接待中心和采访活动地点，媒体接待中心可为媒体提供全方位、多层次的展会新闻素材，也是记者们工作和休息的场所；在位于新闻中心内的直播间里，将在三天（4月7日－9日）的时间里安排近40场基于不同主题、针对不同对象的现场专访。三是为参展商提供专访、现场签约及供求信息交流服务。新闻中心内设现场签约区，为签约企业提供新闻宣传服务；供求信息布告墙可为参展企业和用户提供信息交流的直接对接平台。四是为健博会的观众提供现场信息咨询、企业及展品查询、上网浏览展会信息、以及其他服务等功能。 记者：每届健博会的各种配套会议活动总是能吸引大家的关注，本届展览将会有哪些配套会议活动？主要的形式和内容有哪些？举办地点是否都在展馆内？ 洪飞：本届健博会不但要做会议，还要做大会，做有世界范围影响力的大会。在健博会的批准单位中华人民共和国商务部的要求下，本届健博会的举办日期从每年的5月7日—9日，更改为每年的4月7日—9日举办。可能您没有留意，4月7日这一天是世界卫生健康日，世博威展览公司既然承办了中国国际健康产业博览会，那就有义务为中国的健康事业的发展做出应有的贡献。所以，在世界健康日这一天，世博威健博会还将联合世界各国的健康行业组织、政府首脑、各国卫生部领导、驻华使馆官员、世界卫生组织官员等同期举办“世界健康大会”，并将邀请国家相关部门的领导人出席。通过举办世界健康大会，联合全球行业人士，将中国的健康事业与国际接轨。举办地点暂定在皇家大饭店，分会场在展览中心和展会互动展开。 记者：总裁先生，是否可以给我们透露一些重要会议的内容和出席嘉宾？ 洪飞：那我就重点介绍一下世界健康大会举办的意义吧，首先，政府部门大力支持健康事业的发展，从奥运会之后，国人的健康意识逐步提高，在饮食、锻炼、养生等方面更加注重。通过举办一个世界级的大会，影响和提高国人对健康的重视，这有利于国家的和谐、家庭的幸福、国民经济的稳步发展，同时可以促进中国健康领域的各行业更快速、健康的发展壮大。 在世界健康大会的分会场，将健康大会与健博会有机的结合起来，让世界健康大会与世博威健博会相辅相成，互相带动，互相促进发展，相信通过举办这样一种高端对话，业界参与、政府支持的一个互动大会，肯定会给整个健康领域带来意想不到的收获。 至于参会嘉宾方面，目前正在落实阶段，名单不便透露，不过可以肯定，出席的贵宾有政府首脑，有业界企业家代表，也有各国的官员和组织。 记者：举办一届成功的展览会，不仅要求有优质的参展商，同时大规模的邀请专业观众也是最重要的一环。请总裁先生给我们介绍一下本届展会在观众邀请方面主要有哪些创新？预计今年的专业观众规模是否会有所突破？ 洪飞：对于本届健博会来说，观众规模一定会突破五万人次。历届健博会都一直重视对专业观众的组织工作。本届展会在观众组织方面从以下几个方面着手：一是印制了超过60万张参观券，通过各行业组织、国外合作机构、DM直投、历届观众数据库、各国驻华使领馆、各国驻华商务代表处、主办单位、合作单位以及各协办单位等多方渠道，将门票寄达观众手中；二是历届健博会参观观众信息积累的邮箱、电话、QQ等联系方式，可直接寄达。三是组委会扩大客服团队，今年客服团队人数增加三倍以上，直接通过电话点对点联系落实，提前将参观证寄送给专业观众。四是针对健康产业发展的大好时机和行业发展热点，策划好展会期间的各种会议活动，吸引高质量的专业观众参加会议并参观展览。初步预计，目前展会启动不到两个月的时间，已落实要参观本届展会的观众人数达15000人。通过国外合作机构，辐射世博威健博会的国际影响力，上届国际专业观众人数是1500人次左右，但是本届健博会在启动不到两个月的时间里，通过网络提交申请参观健博会的国际专业观众人数已突破两千五百人。所以，本届健博会的观众规模突破五万大关已没有悬念。 记者：作为中国国际健康产业博览会的掌舵人，请您介绍一下本届展会将有哪些亮点呈现给大家？ 洪飞：本届展会的亮点将有很多，从我个人观点来点评的话，至少有以下五个方面： 一是本届展会同期举办的世界健康大会，这肯定是一大焦点，我们通过世界健康大会的举办，来带动国人对健康生活更高的追求，让中国的健康事业走向更加辉煌的明天，这是值得每一个世博威人骄傲的创举。 二是紧扣行业发展热点板块，在展会现场举办的各种论坛、交流会、讨论会、还有健康知识讲座、产品营销讲座等活动中挖掘商机、寻求突破。 三是展品含金量高，技术水平普遍较高，国际化程度提高。展台布置均以豪华装修为主，包括特装展台、异型展台、精装标展等。国内的参展企业基本代表了我国健康产业的发展水平，部分已达到了国际领先水平。国际展区，将有来自韩国、巴基斯坦、美国、德国、日本、土耳其、意大利、新加坡、马来西亚、捷克、俄罗斯、泰国、南非、巴西、法国等国家以及台湾地区、香港地区的行业企业参展。 四是本届健博会即将上线的面向全球征集展会宣传口号活动，为此组委会特别成立了“宣传口号征集办公室”。通过悬赏十万元花红，面向全球征集健博会宣传口号，以此吸引广大参展商、观众、业内人士及全国百姓的关注并参与进来，让健康生活的理念渗透到社会的每一个角落。 五是权威性更强、影响力更大。展会开幕和世界健康大会举行期间将有国家及相关政府部门领导亲临现场进行指导，还有各国官员、国际机构、驻华使馆、行业组织等直接参与，这将进一步提升世博威健博会的权威性和影响力。 相信通过各界的不懈努力，世博威健博会必将成长为世界级的健康领域旗舰展会，世博威人也将一如既往的为中国的健康事业努力奋斗，为创造和谐盛世的健康社会贡献一份力量，同时也感谢社会各界多年来对世博威健博会的大力支持和厚爱，祝愿国人健康，世界和平，经济健康发展，企业发展壮大。2012年4月7日—9日，让我们欢聚北京，共襄盛举。 记者：感谢洪总裁接受我们的采访！我们一定也会继续关注中国健康产业的发展，关注世博威健博会的成长，同时也会将您的美好祝愿通过我们的平台传播出去，谢谢。 洪飞：谢谢。