中国砂石协会于2011年6月5日在安徽芜湖召开了第六届三次常务理事会。以下是本次会议就如何办好11月在上海举办的破碎机展讨论记录。
        首先由副会长李顺山就如何办好展会发言，李顺山副会长指出展览是促进行业发展与交流的实效平台，行业协会有义务打造本行业的这个平台，就“破碎机”为主题的展会在全球还是首创，办好了可以提高协会的凝聚力、给参展企业带来实效。从设备企业角度考虑参加由协会主办这个有特色的展会用2个标准展位没什么效果，要拿设备来对于路程较远的企业运输费是一笔较大的开支加上展位费、装修费、车旅费等要投入上百万元，所以要采取一些措施保障展出效果：
1、为了丰富“协会30年庆典”活动，本展作为系列庆典活动之一；“第二届机制砂石生产与应用技术论坛”与庆典活动同期召开，组织参加庆典活动及论坛企业与参展企业交流。
2、展览范围方面设“中国砂石行业30年成果展区”，既可向社会展示近年来砂石行业取得的成就提高砂石行业形象与影响、吸引更多的砂石企业参观，又可与设备企业进行直接交流；就设备方面还可邀请一些凿岩、混凝土及储运设备来参展，既可以扩大展会规模又可以增加用户行业单位参观。
        对李顺山副会长的建议阿特拉斯科普科大中华地区市场部主管费南及凯斯特（滁州）副总经理路廷福表示认同。
        上海建设路桥机械设备有限公司市场部阮志伟经理提出两方面事宜：
1.展览场地硬件：破碎机是重型设备，所在场馆的承重、展厅高度、入口尺寸是否合适；
2.观众邀请：不仅局限于国内，还要邀请国际特别是东南亚国家的用户来参观交流。
        上海世邦机器有限公司吕光辉指出要加大展会宣传力度、扩大展会影响，吸引更多非会员用户及其他企业用户来参观交流。
     河南辉县市资源运营管理局局长助理马建民说，协会是全体会员的，只要广大会员支持，群策群力，没有什么办不好的事。其它参会代表都表示认可。
        对以上建议展会承办单位上海中壹展览有限公司负责人李永红一一做了回应：
1、就将展会和30年庆典、论坛结合，这个事情协会领导正在统筹规划中；
2、展示范围方面：设置砂石成果展区从展览角度考虑应该没有问题，协会评选的“十大砂石生产示范基地”及“十大砂石机械设备生产基地”应该在本行业具有代表性，可以让这些企业组成“中国砂石行业30年成果展区”，具体操作要和协会领导沟通；邀请相关设备企业参展方面，我们已经和中国建筑业协会混凝土分会、中国建材机械工业协会、中国建筑材料联合会粉体技术分会就邀请其会员与相关设备来参展、参观事宜达成协议；
3、展馆硬件设施方面，上海世博中心是“2010上海世博会”保留的一轴四馆的其中一馆，整个展厅为无柱设计，展厅高度14米，是世界最高的室内隔断设施，展厅每平方米承重2.5吨，进货口宽6米、高4米，硬件设施是高水平的完全可以满足破碎机的展示要求；
4、观众方面，我们除了砂石行业还将重点邀请矿山、混凝土、水泥、建材、建筑、公路等用户行业单位，国际观众邀请是计划内的事，不过可以将重点向东南亚倾斜；
5、宣传推广工作我们也已经展开，我们将逐步扩大宣传推广力度做到基本覆盖本行业及用户行业。
        最后胡幼奕会长做了总结发言，就展览事宜胡幼奕会长指示要充分听取各会员单位意见，具体事宜承办单位与秘书处协商筹办。