展商在中东、迪拜特装搭建需注意的若干问题

                                                                                                                                     励创展览
      从事中东会展、展台特装服务多年，笔者整理了一些与特装相关的注意事项，供参展商参考。
      首先，要及早制订特装计划，避免不必要的损失。中东地区的大多数组委会都能接受18平空地申请要求，当然个别展会坚持21平或以上空地起租。国内企业若需要展台特装，应直接申请空地（space only），这样可避免因申请shell scheme已交纳的搭建费的烦琐退款手续和损失。
      其次，区别于国内，中东地区特装企业都可替客人设计展台，而非设计与搭建分离。展台设计和搭建实施是搭建公司的左膀右臂，缺一不可。对于客人来说，这样的好处是在于可减少环节和降低成本，不需要先找设计公司，然后再找搭建公司实施。而对于搭建公司来说，设计图是经过工程处的审核，具备工程可操作性，并对材料和设备的使用了然于胸，对于图纸的理解就不存在因设计非出自本公司而可能造成的理解上的偏差。重要的是，一旦设计被客人接受，则设计费并不额外收取。当然如果设计未被采纳，只要不盗用或部分盗用其设计，也无须支付费用和承担法律责任。

      再者，特装搭建有一个基本的流程，在时间节点上尤需注意。很多中东展览项目主办方会要求特装企业在距离开展60天的时候递交设计图纸，对其进行审批。主要的审批内容会包括展台的高度和封闭程度是否超过规定标准，展台的结构强度是否符合安全标准，是否存在违规违禁的图片和宣传资料等。细心的参展商会发现，在迪拜展会通道两侧的特装展台很难看到墙体出现全封闭结构的设计，这个现象在国内却司空见惯。这是因为中东地区组委会为追求展览的品质，保证参观人员视线的无阻碍，以及保证所有参展商展位的通透性，要求所有临近通道一面的墙壁不得封闭超过展台长度的三分之一或超过2.5米长度。审批通过后，申请空地的企业还需要在开展前30天或20天向组委会指定主搭建商提交电力申请单，如果申请超过这个时限，则加收20%到30%的滞纳金。以上两个步骤都可以由特装搭建公司代办，并且其中的一些表格也需要由搭建公司填写。复杂的特装，一般从开展前20天进行材料准备和制作，并开始进行预搭建，以提前解决可能会出现在展馆现场的工程问题。接着再把特装拆卸，打包封存，并于开展前4-5天安排运输，并正式进展馆搭建。客人应大致把握以上时间节点，以保证搭建时间充裕，使特装如期顺利进行。
        中东地区特装有一个特点，高档的展台必定加装地台，大约10厘米高度，被参展商广泛采用和接纳。用一个不恰当的比喻，不用地台的特装，感觉象是穿了一套西装，脚上却搭配了运动鞋。地台所起到的作用除了体现展台档次之外，还能加强展台安全性，对主体搭建起支撑和固定作用。同时使管线很好的隐蔽于地台之中，保证展台美观和整洁。地台同时能起到一个装饰的功能，当下比较普遍的是在地台四面使用LED灯管，或者在地台里安装灯箱；地台表面的材料更是不一而足，最常见的是一次性专用地毯，也有使用复合地板，瓷砖，甚至于铝合金或钢化玻璃也视需要可加以配备。值得注意的是，普通地台并不增加展台的总体成本，和铺设地毯基本相同。但若使用特殊材料或增加灯光设计，则会增加造价。国内参展商地台使用率不高，有一个看法是地台可能会给客人带来麻烦，怕客人摔跤。这个顾虑大可打消，中东地区每年使用地台的特装不下3000个，从没听说过有观展商因为地台而摔跤。也有客人可能怕增加成本，但如前所述事实上普通地台并不增加成本，除非有加装特殊材料。
       参展之前客人需要准备较多的宣传资料，尤其是特装展台，宣传招贴画、公司logo，公司名称等应提前设计好。有些客人愿意把招贴画放画筒里随身携带，但宽幅大些的就不是很方便，因此交给专业的搭建公司处理也可避免出现物品运输过程中丢失和损坏的风险。中东稍有实力的搭建公司都有自己的印刷设备，只要提供合适的文件，这些工作都可以由搭建公司来完成，连现场的张贴工作也都属份内之事。
       对于展品简单的参展商来说，布展比较轻松。如展品需要开箱，安装，拼接，甚至要与特装展台融合的话，可提前协商，只要不涉及技术性和高难度的安装问题，一般搭建公司也乐意提供服务。有些参展商甚至还会与搭建商协调解决少量展品的展后运输和存放工作，在不影响到搭建商日常工作和不增加费用的前提下，搭建商会乐意提供便利的服务，也能解决参展商的后顾之忧。
       以上是多年从事展台搭建工作的心得体会，也是笔者迪拜搭建公司对广大参展商的一贯承诺。
   
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      迪拜思奇广告搭建公司为杭州励创展览旗下合资公司，以迪拜为依托，将搭建服务延伸到沙特，埃及等中东国家，我们坚信通过通畅、便捷的国内沟通、专业高效的境外服务，在给您带来高品质展台搭建的同时降低您的参展成本。
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